مستندسازی نتایج کاوش نهتنها به ثبت یافتهها کمک میکند، بلکه امکان تحلیل دقیقتر در آینده را فراهم میسازد. برای این کار میتوان از دفترچه یادداشت یا نرمافزارهای مکانمحور استفاده کرد. ثبت دقیق زمان، مکان (GPS)، نوع سیگنال و شرایط محیط از نکات کلیدی است. عکسبرداری از مکان کشف یا شیء پیدا شده، جزئیات بیشتری را برای بررسیهای بعدی فراهم میآورد. نگهداری این اطلاعات در یک آرشیو امن، ارزش دادهها را دوچندان میکند و به کاوشهای آینده جهت و سازمان میبخشد.
